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Vos factures se font ailleurs ? The Big One suit quand même votre mois
Sans logiciel comptable branché, choisissez « Je les fais ailleurs » : The Big One valide et envoie vos rapports de ménages, vous notez la facture faite de votre côté et suivez son paiement.
Jusqu'ici, la mise en facturation demandait un logiciel comptable branché. Beaucoup de sociétés font pourtant leurs factures avec Excel, Word ou leur comptable. La première fois que vous mettez en facturation sans logiciel branché, une fenêtre vous demande : « Comment faites-vous vos factures ? ».
Si vous les faites ailleurs
- Dans Rapports et factures, les étapes deviennent : Vérifier, Valider et envoyer, Noter la facture, Encaisser. Chaque client affiche où il en est.
- « Valider et envoyer » fige le rapport, comme avant, puis l'envoie au client par e-mail.
- Dans l'onglet Facture, « Noter la facture » garde le numéro (facultatif), la date, le montant TTC (repris du total du rapport) et, si vous le souhaitez, le PDF de votre facture.
- « Marquer payé » enregistre le paiement, avec une date modifiable. Le prélèvement SEPA reste possible quand le client a un mandat.
- Les factures notées et échues sont relancées comme les autres.
Le choix se change à tout moment dans Rapports et factures › Réglages. Si vous branchez un logiciel comptable, les nouvelles factures passent par lui ; celles déjà notées restent.