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Factures du mois : un bouton par étape, une seule façon de modifier
Chaque client avance en quatre étapes : vérifier, facturer, envoyer, payée. Les modifications d'une facture sont gardées pour toute l'équipe, et une facture validée se corrige en trois étapes.
L'écran Mise en facturation devient « Factures du mois ». Il n'y a plus cinq boutons par client : une seule action à la fois, celle de l'étape où en est la facture. Le reste se trouve dans le menu « ⋯ ».
Ce qui change pour vous
- Chaque client affiche ses étapes : Vérifier, Facturer, Envoyer, Payée. Des onglets comptent les factures à vérifier, prêtes, facturées, envoyées et payées.
- « Vérifier » montre la facture telle que le client la verra. Un clic sur une ligne explique d'où vient le prix et permet d'ajouter du temps, du linge, une remise ou un ajustement, avec un motif visible seulement par l'équipe.
- Les modifications sont enregistrées pour toute l'équipe, et plus seulement dans votre navigateur. Les modifications gardées sur votre ordinateur peuvent être reprises en un clic.
- Avant de facturer, les points à voir sont signalés : ménage pas encore validé, logement sans prix, mission en double, taux manquant, client sans e-mail, mission déjà facturée, avoir à rattacher.
- Les factures prêtes sans point à voir partent en un clic, après confirmation.
- Une facture validée se corrige en trois étapes : avoir, facture complémentaire ou avoir total.
- Le 1er du mois à 7 h, les factures du mois passé sont préparées et vérifiées pour vous, sans être facturées.
- En plus : comparaison avec le mois dernier, petit message au client dans l'e-mail et en bas du rapport, envoi programmé (par exemple le 3 à 9 h), historique de chaque facture et aperçu exact de ce que le client recevra.