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Déposer une facture ou un document à la place d'un agent

Une facture ou une attestation reçue par e-mail ou sur papier ? Avec « Déposer manuellement », le bureau la range lui-même dans l'espace de l'agent.

Les factures d'agents

  • Finance › Paie des agents › Factures d'agents : « Déposer manuellement » remplace « Dépôt de test ».
  • Choisissez l'agent et déposez le fichier : le logiciel lit le numéro, le montant et la date de la facture, et les compare au revenu validé du mois.
  • Le mois facturé et la date de la facture se changent avant le dépôt.
  • La facture arrive dans l'espace de l'agent, avec ses factures envoyées, marquée « Déposée par le bureau ». Si elle est fausse, le bureau la refuse.

Les documents de conformité

  • Agents › Équipe › Conformité : « Déposer manuellement », à côté de « Documents de conformité ».
  • Choisissez l'agent, le type de document et sa date : il passe par la même lecture automatique que s'il venait de l'agent, puis attend d'être validé ou refusé.
  • Il apparaît dans « Mes documents » de l'agent.

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