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Fonctionnalité
Déposer des dizaines de documents d’un coup
Glissez jusqu’à 100 fichiers : le logiciel lit chacun, le range chez le bon agent ou le bon client, et vous vérifiez avant d’enregistrer.
Ce qui change
- Un bouton « Déposer des documents » dans Agents › Équipe › Conformité, dans les Factures d’agents et dans Finance › Clients.
- Vous glissez des fichiers ou un dossier entier (PDF et photos) : chaque fichier est lu et le logiciel propose la sorte (document de conformité, facture d’agent, document d’un client), la personne ou le client, et le type.
- Un tableau montre ce qui a été lu, avec un état par ligne : « Prêt », « À vérifier » (par exemple deux agents du même nom, ou une facture dont le montant ne correspond pas au revenu validé) ou « Illisible ».
- Un clic sur le nom d’un fichier l’affiche à droite, pour comparer le document et ce que le logiciel propose.
- Chaque document est ensuite enregistré comme un dépôt fait un par un : mêmes contrôles, même état « à traiter » dans Conformité. Chaque agent reçoit une seule notification pour tous ses documents.
Avant, il fallait déposer les documents un par un, en choisissant à chaque fois l’agent ou le client.