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Fonctionnalité
Compléter les SIREN de tous vos clients, en une fois
Quand des clients n'ont pas de SIREN ou de numéro de TVA, le logiciel vous le dit et vous propose de les compléter d'un coup, client par client, avec l'annuaire officiel des entreprises.
Le SIREN et le numéro de TVA d'un client professionnel établi en France sont exigés avant sa première facture. Plutôt que de les découvrir un par un, vous pouvez maintenant tous les compléter d'un coup.
Où le trouver
- Finance › Clients : un bandeau « clients sans SIREN ou sans numéro de TVA » reste affiché tant qu'il en reste, avec le bouton « Les compléter d'un coup ».
- Rapports et factures › Réglages : le même bandeau apparaît quand vous choisissez de faire vos factures avec votre logiciel comptable. « Plus tard » ne bloque rien.
Comment ça marche
- La liste des clients est à gauche, un client à la fois à droite.
- Annuaire officiel des entreprises : le logiciel cherche chaque client. Quand une seule entreprise ouverte porte le même nom dans le même code postal, elle est cochée d'office ; sinon vous choisissez.
- Logiciel comptable : si Pennylane est branché, la fiche du même nom est proposée avec son SIREN, et le client y est relié.
- Saisie à la main : le numéro de TVA se calcule depuis le SIREN, et un SIREN faux est signalé tout de suite.
- « Passer ce client » le laisse tel quel : il vous sera demandé à sa première facture.
Rien n'est écrit sans vous
- Un aperçu, rangé par source, montre ce qui sera écrit dans chaque fiche ; une valeur déjà enregistrée qui serait remplacée est signalée.
- L'enregistrement demande une confirmation, puis un compte rendu dit combien de fiches ont été complétées.
- Les clients étrangers et les particuliers ne sont jamais proposés : hors de France, il n'y a pas de SIREN.