Partager la fiche d'un logement par un lien public

Partager la fiche d'un logement

Un propriétaire veut vérifier les consignes de son appartement, un artisan a besoin de l'adresse et du digicode, un voyageur demande les équipements : le lien de partage montre une partie choisie de la fiche du logement, sans compte ni mot de passe.

1. Régler ce qui peut être partagé (administrateur)

Dans Paramètres › Ma société, onglet Organisation, carte Fiche de propriété partagée :

• Autoriser le lien de partage : désactivé, le bouton « Partager » disparaît et tous les liens existants cessent de fonctionner.
• Nom et logo de la société en tête de la fiche publique.
• Durée proposée pour un nouveau lien : de 1 heure à 30 jours, « Sans expiration », ou une durée libre en heures.
• Ce que les autres utilisateurs peuvent changer : Fiche fixe (chaque lien partage exactement les informations cochées d'office, sans ajout ni retrait), Durée maximale (une durée que personne ne peut dépasser, par exemple 48 heures) ou Expiration obligatoire (aucun lien sans fin ; durée au choix, 30 jours au plus).
• Informations partageables : pour chaque information (nom du logement, adresse, capacité, chambres et salles de bain, heures d'arrivée et de départ, équipements, puis chaque cellule de vos fiches), cochez « Partageable » (l'utilisateur peut la choisir) et « Cochée d'office » (proposée à chaque nouveau lien). Un raccourci par groupe coche tout d'un coup.
• Mot en bas de la fiche : une phrase de contact, par exemple votre numéro de téléphone.

Terminez par Enregistrer le partage. La partie dépliable Liens de partage liste les liens de la société, avec leur échéance, et permet de les Voir ou de les Couper.

Bon à savoir : ne cochez pas d'office les codes d'accès ou les mots de passe. Un lien peut circuler : limitez ce qui est partageable au strict nécessaire et imposez une expiration.

2. Créer le lien (administrateur ou gestionnaire)

1. Dans le menu Logements, sur la carte du logement, cliquez sur Partager, à côté de « Fiche de propriété ». Le même bouton se trouve en haut de la fiche du logement.
2. Dans « Le lien expire après », choisissez la durée du lien.
3. Sous « Informations visibles sur la fiche », cochez ce que verra la personne (« Tout cocher » / « Tout décocher »). Au moins une information est nécessaire.
4. Cliquez sur Créer le lien : l'adresse est copiée dans le presse-papiers, prête à être collée dans un SMS ou un e-mail.

Un logement n'a qu'un lien à la fois. Dans la même fenêtre :

• Copier recopie l'adresse ; Voir la fiche l'ouvre comme la verra le destinataire.
• Changer la durée propose une nouvelle durée, comptée à partir de l'enregistrement ; un compte à rebours indique le temps restant.
• Enregistrer met à jour les informations partagées sans changer l'adresse.
• Nouveau lien crée une nouvelle adresse : l'ancienne ne fonctionne plus.
• Couper le lien rend l'adresse inutilisable immédiatement.

3. Ce que voit le destinataire

Une page simple, avec votre logo et le nom de votre société : le nom du logement, l'adresse, les pastilles voyageurs / chambres / salles de bain / arrivée / départ, puis les rubriques partagées et les équipements, et votre mot de contact en bas. Un compte à rebours signale l'échéance. Quand le lien a expiré ou a été coupé, la page indique que la fiche n'est plus disponible (« Lien expiré » ou « Fiche indisponible ») et invite à demander un nouveau lien à la personne qui l'a envoyé. La page n'est pas référencée par les moteurs de recherche.

Bon à savoir : les valeurs affichées sont celles de la fiche au moment de l'ouverture : si vous modifiez la fiche, le lien montre la nouvelle valeur, sans rien refaire. Le pas à pas est aussi dans [Partagez la fiche d'un logement par lien](/aide/logements-et-fiches/partager-la-fiche-par-lien).