Inventur der Unterkunft: ein Schalter am Einsatz, eine Zeile in der Checkliste oder die Wäsche-Einstellung
Die Inventur einer Unterkunft erfolgt bei einer Reinigung, einer Kontrolle oder einer Lieferung: Sie schalten sie mit einem Klick am Einsatz ein, setzen sie in eine Checkliste oder lassen sie von Wäsche planen. Die Abteilungen der Einsätze haben überall dieselbe Reihenfolge und dieselbe Farbe.
Wäsche und Verbrauchsmaterial einer Unterkunft zu zählen ist kein eigener Einsatz: Es geschieht während eines Einsatzes. Es gibt drei Wege, sie anzufordern, und immer nur eine Inventur pro Unterkunft und Tag.
Drei Wege, die Inventur einzuschalten
- Am Einsatz: Das Datenblatt einer Reinigung oder einer Kontrolle und das Fenster einer Lieferung haben einen Schalter „Inventur der Unterkunft“. Ein Klick schaltet sie ein, ein Klick schaltet sie aus, und es wird sofort gespeichert. Das Datenblatt nennt dann, wer sie eingeschaltet hat und wie weit die Zählung ist.
- In einer Checkliste: Der Zeilentyp „Inventur“ wird wieder angeboten, nur eine Zeile pro Checkliste. Jeder Einsatz, der die Checkliste nutzt, trägt die Inventur.
- Über Wäsche › Einstellungen › „Inventur-Einstellung“ (der frühere Reiter „Zählung“): Am geplanten Tag schaltet sich die Inventur im Einsatz der vorgesehenen Person ein. Es wird kein Einsatz angelegt.
- Nur für einen Einsatz ausschalten: Eine Inventur aus der Checkliste oder aus der Einstellung lässt sich für einen Einsatz ausschalten, nach Bestätigung. Checkliste und Einstellung bleiben unverändert. Eine bereits gezählte Inventur lässt sich nicht ausschalten.
- Überall, wo der Einsatz erscheint: ein kleines Klemmbrett auf der Kalenderkarte und eine Markierung „Inventur“ in der Übersicht und in der Aufgabenliste, neben „Wäschevorbereitung“.
Die Abteilungen, überall gleich
Reinigung, Kontrolle, Wartung, Lieferung: dieselbe Reihenfolge und dieselbe Farbe in der ganzen Software, mit einem farbigen Punkt vor dem Namen der Abteilung auf jeder Kalenderkarte. Im Kalender „Nach Unterkunft“ hat die Lieferung ihre eigene Karte: Uhrzeit des Halts, Platz in der Tour, Fahrer. Ein Klick öffnet das Fenster der Lieferung.
„Wäschevorbereitung“ behält ihren Namen in der Übersicht, in der Aufgabenliste und in der PDF-Zusammenfassung. Bereits erfolgte Zählungen ändern sich nicht. Hatten Ihre Checklisten vor dem 12. November eine Zeile „Inventur“, kommt sie nicht von selbst zurück: Fügen Sie sie dort ein, wo Sie sie möchten.