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Funktion
Abwesende Reinigungskraft: Ihre Einsätze finden eine Vertretung aus dem Gebiet
Wählen Sie die Vertretungen für jeden Sektor. Ist eine Reinigungskraft abwesend, werden ihre Einsätze zuerst diesen angeboten, mit einem Klick, oder automatisch neu zugewiesen.
Eine kranke oder beurlaubte Reinigungskraft bedeutet mehrere Reinigungen, die dringend umorganisiert werden müssen. The Big One erkennt jetzt die betroffenen Einsätze und schlägt Ihnen sofort vor, wer sie übernehmen kann.
Was Sie tun können
- Ordnen Sie in jedem Sektor die „Vertretungen des Gebiets“ in der Reihenfolge, in der Sie sie anfragen möchten.
- Erfassen Sie unter „Verfügbarkeit“ eine Abwesenheit für eine Person und ein Datum. Genehmigter Urlaub zählt ebenfalls.
- In „Warnungen & Status“ listet die Rubrik „Zu deckende Abwesenheiten“ die betroffenen Einsätze auf, mit einer Schaltfläche „Zuweisen“ pro Einsatz und „Alle den vorgeschlagenen Vertretungen zuweisen“.
- An diesem Tag verfügbare Vertretungen aus dem Gebiet kommen zuerst, danach die übrigen verfügbaren Reinigungskräfte.
Automatisch, wenn Sie möchten
Unter „Organisation“ lässt sich mit der Einstellung „Wenn eine Reinigungskraft abwesend ist“ automatisch die erste verfügbare Vertretung aus dem Gebiet zuweisen. Sie und die Vertretung werden benachrichtigt.