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Neugestaltung
Rechnungen der Reinigungskräfte: ein Reiter in der Lohnabrechnung, ein roter Punkt und eine neue Darstellung
Die von den Reinigungskräften gesendeten Rechnungen haben jetzt ihren eigenen Reiter „Erhaltene Rechnungen“ in der Lohnabrechnung der Reinigungskräfte. Ein roter Punkt im Menü meldet, sobald eine Rechnung wartet, und jede Rechnung öffnet sich neben der Liste zur Prüfung.
Bisher wurden die Rechnungen der Reinigungskräfte über einen kleinen Link rechts im Hinweisband der Lohnabrechnung geöffnet und in einer großen Tabelle gelesen. Jetzt stehen sie im Vordergrund.
- Unter Finanzen › Lohnabrechnung der Reinigungskräfte gibt es zwei Reiter: „Lohn des Monats“ und „Erhaltene Rechnungen“.
- Ein roter Punkt bei „Finanzen“ und bei „Lohnabrechnung der Reinigungskräfte“ zählt die zu prüfenden Rechnungen. Er sinkt mit jeder bearbeiteten Rechnung und verschwindet, wenn keine mehr übrig ist.
- Im Lohn des Monats zeigt die Karte der Reinigungskraft, wie weit ihre Rechnung ist, und ihr Blatt führt direkt zur Prüfung. Der Filter „Rechnung“ behält nur die zu prüfenden Rechnungen.
Eine Rechnung prüfen
- Links eine Zeile pro Rechnung: der Betrag, die Abweichung zur Berechnung der Software, die Anzahl der zu prüfenden Punkte und der Status.
- Rechts die geöffnete Rechnung: ihre Vorschau, der verglichene Betrag (Rechnung, Berechnung der Software, noch nicht bestätigte Reinigungen), die Erklärung der Reinigungskraft und die zu prüfenden Punkte, einer pro Zeile.
- Unten die Entscheidung: mit einem Grund ablehnen, der an die Reinigungskraft gesendet wird, als geprüft markieren, auf „Zahlungsbereit“ setzen, den bezahlten Betrag eintragen.
Nichts wurde entfernt: die sechs Status, die Details der gezählten Reinigungen, der Download der Rechnung, die Suche und der Statusfilter sind weiterhin da.