Daten „Nicht verfügbar“: kein Workflow während einer Sperrung, pro Unterkunft einstellbar
Eine neue Regel für gesperrte Daten: „Sperrung = Kein Workflow“. Während eines Zeitraums „Nicht verfügbar“ (Eigentümeraufenthalt, Arbeiten, Schließung) erstellen Ihre Workflows keine Aufgabe mehr. Die Regel wird für das ganze Unternehmen gewählt, und jede Unterkunft kann ihre eigene haben.
Bisher konnte ein gesperrtes Datum als Aufenthalt zählen („Sperrung = Reinigung“) oder ohne Reinigung bleiben („Sperrung = Keine Reinigung“). Im zweiten Fall zählten seine Tage als leere Unterkunft: Ein Workflow „Unterkunft leer“ oder ein wiederkehrender Workflow konnte dort noch Aufgaben erstellen.
Die drei Regeln
- Sperrung = Reinigung: Das gesperrte Datum zählt als Aufenthalt; die Reinigung wird wie nach einer Abreise erstellt.
- Sperrung = Keine Reinigung: keine Reinigung für das gesperrte Datum; seine Tage zählen als leere Unterkunft.
- Sperrung = Kein Workflow: Kein Workflow erstellt während des gesperrten Datums eine Aufgabe. Die Reinigung für den Gast, der am ersten Tag der Sperrung abreist, bleibt bestehen.
Wo man sie einstellt
- Für das ganze Unternehmen: Einstellungen › Organisation › Betriebsregeln.
- Für eine einzelne Unterkunft: Unterkunftsblatt › Registerkarte Verbindung › Karte „Gesperrte Daten“. „Wie das Unternehmen“ folgt der Regel des Unternehmens.
Die Änderung gilt beim nächsten Durchlauf der Workflows (stündlich): Kommende Aufgaben, die ein Workflow während der Sperrung erstellt hatte, werden entfernt, außer begonnene, von Hand verschobene oder bestätigte.