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Kundenzugänge: Etiketten und Gebäude in einer Liste zum Ankreuzen
Die Etiketten und Gebäude eines Kundenzugangs werden in einer Liste angekreuzt, Zeile für Zeile, beim Import einer Tabelle und in „Mehrere Kunden einladen“: Der Kunde sieht auch deren Unterkünfte.
- Einstellungen › Zugänge › Kundenbereiche › Datei importieren: Jede Zeile hat zwei Listen zum Ankreuzen, „Etiketten“ und „Gebäude“, mit einer Suche und der Anzahl der Unterkünfte je Auswahl. Was in der Datei steht, ist bereits angekreuzt.
- Mehrere Zeilen auf einmal: Kreuzen Sie links die Zeilen an und nutzen Sie dann „Für diese Zeilen ankreuzen“; was Sie ankreuzen, wird jeder Zeile hinzugefügt, was Sie abwählen, wird entfernt.
- „Mehrere Kunden einladen“ hat ebenfalls die Spalten „Etiketten“ und „Gebäude“, ohne Umweg über eine Datei.
- Die Excel-Vorlage hat wieder zwei Spalten, „Etiketten“ und „Gebäude“: mehrere Namen durch Komma getrennt. In Google Sheets wird das Menü zu einer Liste zum Ankreuzen: Datei als Google-Tabelle speichern, dann Daten › Datenvalidierung › Erweiterte Optionen › Anzeigestil „Chip“ und „Mehrfachauswahl zulassen“. Eine mit der alten Vorlage mit Kästchen ausgefüllte Datei wird weiterhin gelesen.
- Bestehender Zugang: Was beim Import angekreuzt ist, wird so gespeichert; „Exportieren“ schreibt die Etiketten und Gebäude jedes Zugangs.
- Wie bei den Reinigungskräften zwei Schaltflächen unten im Importfenster: „N Einladungen senden“ legt die Zugänge an und sendet jedem Kontakt sofort die E-Mail in der Sprache seines Kunden; „Ohne Versand anlegen“ legt die Zugänge als „Einzuladen“ an, zum späteren Versand. Bereits bestehende Zugänge erhalten keine neue E-Mail.