لوحة تحكم مشتركة لكل المكتب، وتحسينات أخرى

لوحة التحكم

• للمسؤول ومدير التنظيف ومدير التوصيل والمدير لوحة التحكم نفسها: الترويسة والحلقات والبحث و«مهام اليوم». ولا يرى كل منهم إلا العملاء والوسوم المسموح له بها.
• تؤدي النقرة على بطاقة في الأعلى إلى تصفية صفوف الجدول دون تغيير أعمدتك. ويذكر شريط أي عامل تصفية نشط، مع «عرض الكل».

تنظيف بانتظار الاعتماد

• عوامل تصفية جديدة: العميل والوسم والمبنى والقطاع وقائمة التحقق والحالة. وتظهر عوامل التصفية النشطة على شكل شارات، مع «مسح عوامل التصفية».
• «اعتماد التحديد» هو الزر الوحيد: تحدد خانة الترويسة كل عمليات التنظيف المصفّاة، ويتطلب اعتماد عدة عمليات تنظيف تأكيدًا. وأُزيل زر «اعتماد الكل».

الضرائب: قاعدة واحدة لنسبة العميل

• النسبة المطبّقة على العميل هي نفسها في كل الشاشات والتقارير والفواتير: لا ضريبة إذا كانت شركتك لا تفوتر بها، وإلا فالنسبة الخاصة بالعميل، وإلا فـ«النسبة الافتراضية» لشركتك.
• يتبع العميل الجديد نسبة شركتك. وتذكر بطاقته ذلك: «نسبة الشركة»، أو نسبته الخاصة.
• عندما تغيّر النسبة الافتراضية، يقترح النظام تطبيقها على العملاء الذين بقوا على النسبة القديمة. ولا يفعل ذلك أبدًا من تلقاء نفسه، ويحتفظ التقرير المسجل بالفعل بنسبته.

وأيضًا

• بوابة العميل: التقويم هو نفسه تقويم المكتب، للاطلاع فقط، مع أشرطة الإقامة وبطاقات المهام.
• الطلبات: تعرض «إجراءات أخرى على جدول العمل» فئات فوترة المهمة، كما في بطاقة المهمة.
• المشكلات المُبلَّغ عنها: يفتح «إنشاء زيارة صيانة» نافذة إنشاء مهمة معبأة مسبقًا (العقار، قسم الصيانة، التعليمات)، حيث تختار التاريخ والوقت والقائمة وعمال النظافة.
• التنبيهات والمتابعة: للصفحة المفتوحة انطلاقًا من تنبيه زر «العودة إلى التنبيهات والمتابعة»، يعيدك إلى المكان نفسه.
• كشوف الرواتب ‹ الساعات: لا يظهر تبويب «تسجيلات حضور بانتظار الاعتماد» إلا إذا كان بعض عمال النظافة يتقاضون أجرهم «الساعات المسجّلة». ويتطلب إلغاء وضع الدفع هذا عندما تكون هناك تسجيلات حضور معلقة تأكيدًا؛ ولا يُحذف شيء.
• البياضات ‹ التوقعات: يفتح زر أحمر «مخصصات البياضات ناقصة» قائمة العقارات المعنية. وفي البياضات ‹ القطع، أُزيل الحقلان الفئة والوحدة.
• اقتراح التوزيع: في تبويب الموارد البشرية، يذكر كل إعداد لشخص مصدره (الشركة أو القطاع أو «مضبوط لهذا الشخص»)، مع رابط للعودة إلى الإعداد الموروث.
• قوائم التحقق: تكون القائمة المرجعية دائمًا في المقدمة، وتُميَّز في قائمة القوائم ضمن «مهمة جديدة».