حجز معدّل أو ملغى: مهمة التنظيف تتبعه، وفق قواعدك

ضيف يقدّم موعد مغادرته، أو حجز يُلغى في اليوم السابق: هذا هو الواقع اليومي، وغالبًا ما تُنسى عملية تنظيف أو يتنقل عامل نظافة دون جدوى. أصبحت مهمة التنظيف تتبع الحجز الآن، وفق القواعد التي تختارها مرة واحدة في مؤسستي.

عندما يتغير تاريخ الحجز

• نقل المهمة والاحتفاظ بعامل النظافة، إن كان متاحًا في التاريخ الجديد.
• نقل المهمة وإزالة عامل النظافة: تعود إلى «بانتظار الإسناد».
• أو عدم تغيير أي شيء تلقائيًا: يطلب منك تنبيه الاختيار بين النقل أو الإبقاء على التاريخ أو الحذف.

إذا لم يكن عامل النظافة متفرغًا

• يقترح عليك البرنامج عمال النظافة المتفرغين في ذلك اليوم، مع مراعاة الإجازات والتوفّر والقطاع وعدد المهام المخططة مسبقًا.
• يمكنك أيضًا ترك البرنامج يعيّن أفضل بديل تلقائيًا، أو ببساطة إزالة عامل النظافة.

من يُبلَّغ

• يتلقى عامل النظافة إشعارًا بالتاريخ القديم والجديد، وتحمل المهمة شارة «نُقلت».
• يجد المديرون كل تغيير في التنبيهات والمتابعة.
• يمكنك قصر هذه التنبيهات على المهام التي تجري في الساعات القادمة (48 ساعة مثلًا).

حجز ملغى: حسب اختيارك، تُحذف المهمة، أو يُحتفظ بها «ملغاة»، مشطوبة في التقويم ولا تُحتسب ولا تُفوتر أبدًا.