رواتب عمال النظافة: سطر واحد لكل شخص، في بطاقات أو في جدول

سطر واحد لكل شخص

• لكل عامل نظافة في الفريق سطر واحد، مع عقده (عقد دائم (CDI)، عامل مستقل…) وأنشطته: التنظيف، البياضات، التوصيل…
• عامل النظافة الذي يقوم بالتنظيف والتوصيل يرى المبلغين مجموعين: 1380 € ساعات + 114 € توصيلات = 1494 €.
• سائقو التوصيل الخارجيون (شركات التوصيل، «جميع سائقي التوصيل الآخرين») مرتبون على حدة.
• عمال النظافة الذين لا شيء يُدفع لهم هذا الشهر مطويّون في الأسفل، في «بلا مهمة هذا الشهر».

عرضان

• البطاقات: القائمة على جانب، وبطاقة الشهر للشخص على الجانب الآخر (الراتب والساعات، المكافآت، مهام الشهر، الفاتورة المستلمة، طريقة الدفع).
• الجدول: سطر واحد لكل شخص. «الأعمدة» تعيد كل أعمدة الساعات (عمليات التنظيف، الساعات المسجلة، التقييم، الأجر…)، وكل سطر يُفتح على التفاصيل لكل عملية تنظيف.
• يحفظ البرنامج العرض الذي يختاره كل شخص.

قبل الدفع

شريط في أعلى الصفحة يذكر ما بقي للتحقق منه: أجر ناقص، عمليات تنظيف غير معتمدة، تسجيلات حضور للاعتماد، فواتير عمال نظافة بها فرق. نقرة واحدة تفتح المكان الذي يُعالج فيه الأمر.

وضع علامة «مدفوع»

• في البطاقة، يسجّل «وضع علامة مدفوع» يوم الدفع ومن سجّله. لا يُجرى أي تحويل.
• في الجدول، حدّد عدة أسطر ثم «وضع علامة «مدفوع» (3)».
• لكل شخص علامته: للدفع، دُفع في …، أو محظور ما دام أجره ناقصًا. مرشح «الدفع» يفرزهم.
• يُظهر شريط تقدّم الشهر: الأشخاص المدفوع لهم، المبلغ المدفوع، المتبقي للدفع. «إلغاء الدفع» يطلب موافقتك دائمًا.

تصدير للمحاسب

• نافذة واحدة، جزآن، ملف لكل جزء، بصيغة CSV أو PDF، بلغة شركتك.
• عناصر رواتب الموظفين: الملف السابق دون تغيير.
• جديد: مبالغ العاملين المستقلين وسائقي التوصيل الخارجيين، مع فاتورتهم والفرق ويوم الدفع.
• الشخص الذي ينقصه الأجر لا يُصدَّر أبدًا: تذكر النافذة اسمه. «تصدير المحدد» لا يصدّر إلا الأسطر المحددة.

الأجر الناقص يحظر الدفع

عامل النظافة الذي يُدفع له بالساعة دون أجر خاص به لم يعد له مبلغ («—»): لا يُدفع له ولا يُصدَّر ولا يُعلَّم كمدفوع. تقترح بطاقته أجرك المرجعي؛ ولا يُطبَّق شيء قبل «حفظ وحساب». أما الجدول المالي فيحتفظ بتقدير بهذا الأجر مع علامة «الأجر ناقص».

القواعد على حدة

• يفتح زر «قواعد الرواتب» صفحة دون مدخل في القائمة، بثلاثة تبويبات: الأجر بالساعة والرواتب والتوصيل. لا تتغير قائمة المالية.
• الأجر بالساعة: الأجر المرجعي، وعمال النظافة هذا الشهر الذين ليس لهم أجر خاص.
• التوصيل: السائقون مرتبون بين عمال النظافة في الفريق وسائقي التوصيل الخارجيين؛ وتحتفظ كل بطاقة بسطر «هذا الشهر». لا تظهر إلا التبويبات المفيدة.
• تُفتح فواتير عمال النظافة من شريط «قبل الدفع».