استيراد عقاراتك: أسئلة أقل، وأمان أكبر

جدول Excel كما هو لديك

• لا يُشترط إلا العمودان «Nom» (الاسم) و«Adresse» (العنوان). والأعمدة الأخرى اختيارية: الخلية الفارغة تأخذ إعداد الشركة.
• تُعرف عناوينك الخاصة: «Appartement» أو «Bien» للاسم، و«Rue» و«CP» و«Ville» للعنوان، و«Check-in» و«Check-out» للأوقات. العمود غير المعروف يُشار إليه ثم يُتجاهل.
• العقار المعروف مسبقًا، بالاسم نفسه والعنوان نفسه، يُحدَّث دون سؤال. ولا يظهر إطار «ماذا تريد أن تفعل؟» إلا في الحالات المشكوك فيها. سطران بالاسم نفسه في الملف: يُرفض الثاني ولا يُستورد مكرّرًا.
• العنوان غير المعروف لم يعد يوقف الاستيراد: صحّحه، أو انقر على «الاحتفاظ به كما هو». يصل العقار ويُعلَّم السطر «للتحقق».
• تُحفظ تقويمات iCal المسجلة مسبقًا: إعادة استيراد ملف تصدير لم تعد تضيف الإقامات مرة ثانية. وتُقبل الروابط المفصولة بفاصلة أو بسطر جديد، وروابط «webcal».
• يستمر استيراد مجلد يحوي عدة ملفات حتى إذا كان أحدها غير مقروء: يظهر تحت «ملف مرفوض».

تقرير واضح

في النهاية يظهر التقرير في بطاقات: المُنشأة، والمحدَّثة، والأسطر المتجاهَلة مع أرقامها، والمرفوضة، والتي تحتاج إلى تحقق. ويُقترح ملفا Excel: الأخطاء المطلوب تصحيحها والتقرير الكامل. وإذا كان برنامج حجوزات متصلًا، يسألك البرنامج هل هذه العقارات موجودة فيه أيضًا، لربطها فورًا؛ وإلا فيقول لك ببساطة «عقاراتك جاهزة.»

نافذة «ربط الشقق» والربط اليدوي

• أصبحت مطابقة الأسماء أدق: «Appartement 117» يجد «Apt 117»، و«Studio Lilas — 3e étage» يجد «Lilas 3». ويحمل كل اقتراح «الاسم نفسه» أو «اسم مشابه».
• لم تعد خانة «إنشاء عقار لكل من الـ… إعلان غير المرتبطة بعد» تنشئ الإعلانات التي لا تزال اقتراحات، ولا الإعلانات المعطّلة في برنامجك. والعقار المرتبط مسبقًا ببرنامج آخر لا يمكن الكتابة فوقه.
• تبيّن النافذة أن العقارات المُنشأة تصل غير نشطة، وتقترح رسالة النهاية «فتح العقارات».
• ربط عقار أُنشئ يدويًا يحتاج إلى نقرات أقل: يُختار الاتصال تلقائيًا عندما لا يوجد سوى اتصال واحد، ويكفي زر «تأكيد» واحد عندما لا يوجد ما يجب تقريره. وفي العقارات، تحمل بطاقة العقار زر «الربط بإعلان».
• تقول نافذة «فك الربط؟» كل ما سيحدث: تُزال الحجوزات القادمة، وتُحذف صور الإعلان، ويبقى العقار وسجله. والعقار الذي يستقبل إعلانًا وتقويم iCal معًا يُنبَّه إلى خطر التكرار.

منذ 28 أكتوبر

• جدول Excel يربط كل عقار بعميله: عمود «Client / propriétaire» (أو «Client» أو «Propriétaire») يأخذ اسم العميل كما هو في المالية ‹ العملاء. اسم غير معروف؟ نافذة «… اسم عميل مجهول — ماذا نفعل؟» تقترح، اسمًا باسم، إنشاء العميل أو ربطه بعميل معروف مسبقًا (تُقترح الأسماء المشابهة أولًا) أو تركه بلا عميل؛ ويُحفظ خيار «الربط بـ…» للاستيرادات القادمة. ويقول التقرير «… عقار مرتبط بـ… عميل · … عقار بدون عميل».
• العقار الذي ينشئه الاستيراد يصل دائمًا غير نشط، مثل عقارات برنامج الحجوزات: لا يُفعَّل شيء من دون موافقتكم. في نهاية الاستيراد، يخص السؤال «تفعيل هذه العقارات الـ… الآن؟» الصفوف المعلَّمة OUI في عمود «Actif» (أو كل العقارات المُنشأة إذا كان العمود فارغًا): «تفعيل» أو «لاحقًا».
• لم يبقَ مفتاح «استيراد … كنشطة» على الاتصالات: العقارات المُنشأة من برنامج حجوزات تصل غير نشطة ويُطرح السؤال نفسه، في نافذة «ربط الشقق» كما في لوحات Mews و Apaleo و Hospitable و Guesty.
• في الاتصالات المباشرة، اسم الزر «استيراد العقارات». وفي الاتصال عبر Calry، يعيد «تحديث» قراءة الإعلانات من دون إنشاء أي شيء ويقول «الإعلانات المُعاد قراءتها: … · الجديدة: …»؛ وإذا وُجد جديد، يقترح «استيراد العقارات».
• يصل العنوان مع العقار عندما يعطيه البرنامج: Smoobu (مع السعة والنوع)، وMews (عنوان الفندق على المبنى وعلى كل غرفة، ويُكمَّل أيضًا للاتصالات المُجراة سابقًا).
• الاستيراد يُستكمل من حيث توقفت: شريط أعلى العقارات يقول إن كان جاريًا، أو ينتظر اختياراتك، أو اكتمل، أو فشل، مع «عرض» أو «متابعة» أو «عرض الملخص». تُحفظ العناوين المصحَّحة والأسطر المستبعدة واختيارات الأسماء إذا أغلقت النافذة أو انتقلت إلى شاشة أخرى. إعادة تحميل الصفحة تقطع الاستيراد دائمًا: يسألك المتصفح قبل ذلك.