تُعدّ فواتيرك في مكان آخر؟ يتابع The Big One شهرك رغم ذلك

حتى الآن، كان بدء الفوترة يتطلب برنامج محاسبة مرتبطًا. ومع ذلك تُعدّ شركات كثيرة فواتيرها باستخدام Excel أو Word أو عبر محاسبها. في أول مرة تبدأ فيها الفوترة دون برنامج مرتبط، تسألك نافذة: «كيف تُعدّ فواتيرك؟».

إذا كنت تُعدّها في مكان آخر

• في التقارير والفواتير، تصبح الخطوات: تحقق، اعتماد وإرسال، تسجيل الفاتورة، التحصيل. ويعرض كل عميل المرحلة التي وصل إليها.
• «اعتماد وإرسال» يثبّت التقرير، كما في السابق، ثم يرسله إلى العميل بالبريد الإلكتروني.
• في تبويب الفاتورة، يحفظ «تسجيل الفاتورة» الرقم (اختياري)، والتاريخ، والمبلغ شامل الضريبة (مأخوذًا من مجموع التقرير)، وإن شئت ملف PDF لفاتورتك.
• «وضع علامة مدفوع» يسجّل الدفع، مع تاريخ قابل للتعديل. ويبقى الخصم المباشر SEPA ممكنًا عندما يكون لدى العميل تفويض.
• تُرسل تذكيرات للفواتير المسجّلة التي حلّ أجلها كما لغيرها.

يمكن تغيير هذا الاختيار في أي وقت من التقارير والفواتير ‹ الإعدادات. وإذا ربطت برنامج محاسبة، تمر الفواتير الجديدة عبره؛ أما الفواتير المسجّلة سابقًا فتبقى كما هي.