كل المستجدات
إعادة تصميم
فواتير الشهر: زر واحد لكل مرحلة، وطريقة واحدة للتعديل
يتقدّم كل عميل عبر أربع مراحل: المراجعة، الفوترة، الإرسال، مدفوعة. وتُحفظ تعديلات الفاتورة للفريق كله، وتُصحَّح الفاتورة المعتمدة في ثلاث خطوات.
تصبح شاشة الإحالة إلى الفوترة «فواتير الشهر». لم تعد هناك خمسة أزرار لكل عميل: إجراء واحد في كل مرة، هو إجراء المرحلة التي بلغتها الفاتورة. والباقي في القائمة «⋯».
ما الذي يتغيّر بالنسبة إليك
- يعرض كل عميل مراحله: المراجعة، الفوترة، الإرسال، مدفوعة. وتعدّ التبويبات الفواتير التي للمراجعة، والجاهزة، والمفوترة، والمرسلة، والمدفوعة.
- «تحقق» تعرض الفاتورة كما سيراها العميل. والنقر على سطر يشرح مصدر السعر ويتيح إضافة وقت أو بياضات أو خصم أو تعديل، مع سبب لا يراه إلا الفريق.
- تُحفظ التعديلات للفريق كله، لا في متصفحك فقط. ويمكن استعادة التعديلات المحفوظة على حاسوبك بنقرة واحدة.
- قبل الفوترة، يُشار إلى النقاط التي تحتاج إلى مراجعة: تنظيف لم يُعتمد بعد، عقار بلا سعر، مهمة مكررة، أجر غير محدد، عميل بلا بريد إلكتروني، مهمة مفوترة سابقًا، إشعار دائن يجب ربطه.
- تُرسل الفواتير الجاهزة التي لا تحتاج إلى مراجعة بنقرة واحدة، بعد التأكيد.
- تُصحَّح الفاتورة المعتمدة في ثلاث خطوات: إشعار دائن، أو فاتورة تكميلية، أو إشعار دائن كامل.
- في اليوم الأول من كل شهر عند الساعة 07:00، تُجهّز فواتير الشهر الماضي وتُراجع لك، دون أن تُصدر.
- إضافة إلى ذلك: مقارنة بالشهر الماضي، ورسالة قصيرة إلى العميل في البريد الإلكتروني وفي أسفل التقرير، وإرسال مجدول (مثلًا يوم 3 عند الساعة 09:00)، وسجل لكل فاتورة، ومعاينة دقيقة لما سيتلقاه العميل.