مستندات الامتثال: سطر لكل مستند، بكلمات واضحة

في عمال النظافة ‹ الفريق ‹ الامتثال، يفتح زر «مستندات الامتثال» قائمة المستندات التي يجب على كل مقدّم خدمة رفعها. يُقرأ كل سطر بنظرة واحدة. مثال: «شهادة الالتزام الضريبي والاجتماعي — يُجدَّد كل 3 أشهر · تذكير قبل الانتهاء بـ 15 يومًا».

ضبط مستند

• «ضبط» يفتح سطرًا واحدًا في كل مرة: الاسم، ومدة الصلاحية، والتعليمات المعروضة لمقدّم الخدمة.
• تُختار مدة الصلاحية بالكلمات: «صالح بلا حدّ زمني» أو «يُجدَّد كل … شهر»، مع تذكير قبل الانتهاء بأيام قليلة.
• «رفض المستند القديم جدًا عند الرفع» متاح لكل المستندات. مثال: يُرفض الإثبات المؤرَّخ بأكثر من 3 أشهر.
• مفتاح السطر يعرض «إلزامي» أو «اختياري». المستند الإلزامي يمنع فوترة مقدّم الخدمة ما دام غير صالح.

العقد

• طريقتان للتوقيع: «مكتوب في التطبيق» أو «ملف PDF مرفوع».
• «إدراج متغيّر» يضيف إلى النص اسم الشركة أو اسم مقدّم الخدمة أو تاريخ اليوم.
• يُضبط عدد التوقيعات من 1 إلى 6.
• «إزالة ملف PDF» تزيل الملف المرفوع بعد التأكيد.

لا شيء يضيع بالخطأ

• «حذف هذا المستند» يطلب تأكيدًا ويذكر عدد مقدّمي الخدمة الذين رفعوه من قبل. تبقى ملفاتهم في مجلداتهم.
• «استعادة النموذج القياسي» تطلب تأكيدًا أيضًا.
• إغلاق النافذة بعد تعديل يطرح السؤال «تجاهل ما أدخلته؟».